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Leistungen · Säule 1

Insolvenzverwalter & Kanzleien

Operatives Property Management für Immobilien in Insolvenz-, Restrukturierungs- und Verwertungssituationen – von der kurzfristigen Erstaufnahme über die laufende Stabilisierung bis zur strukturierten Verwertungsvorbereitung.

MandatsprofilLeistungskatalogBerichteAblauf
Mandatsprofil

Wenn Immobilien kurzfristig geordnet werden müssen.

In Insolvenzverfahren fehlt häufig ein vollständig belastbarer Überblick über Mietverträge, Rückstände, Kautionen, Dienstleister, technische Themen, laufende Kosten und unmittelbare Risiken.

Lightning Trust übernimmt die operative immobilienwirtschaftliche Strukturierung. Ziel ist nicht nur eine Bestandsaufnahme, sondern ein belastbarer Arbeitsstand, aus dem konkrete Maßnahmen abgeleitet werden können.

Von der ungeordneten Objektlage zur steuerbaren Immobilie.

Vollständiger Leistungskatalog

Unsere Aufgaben im Insolvenzmandat

A · Erstaufnahme

Initial Asset Review

  • Objekt- und Stammdatenerfassung
  • Vor-Ort-Begehung und Zustandsaufnahme
  • Erfassung Wohn-, Gewerbe- und Nebenflächen
  • Prüfung vorhandener Miet- und Nutzungsverträge
  • Soll-/Ist-Mieten und Zahlungsstatus
  • Mietrückstände und offene Forderungen
  • Kautionen und Sicherheiten
  • Leerstände und nicht nutzbare Flächen
  • Dienstleister- und Versorgungsverträge
  • Versicherungsstatus
  • laufende Objektkosten
  • technische Risiken und Sofortmaßnahmen
  • Liquiditätsstatus
  • priorisierter Maßnahmenplan
B · Laufende Betreuung

Special Situation Property Management

  • laufende Mieterkommunikation
  • Mieteingangskontrolle
  • Forderungs- und Rückstandsmanagement
  • Vertrags- und Fristenmanagement
  • Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
  • Liquiditätsüberwachung
  • Dienstleistersteuerung
  • Bearbeitung laufender Störungen und Mängel
  • Leerstandsorganisation
  • Übergaben und Abnahmen
  • Schlüsselmanagement
  • laufendes Monatsreporting
C · Technik

Technisches Maßnahmenmanagement

  • Erfassung technischer Mängel und Schäden
  • Priorisierung nach Gefahr, Betrieb und Werterhalt
  • Einholung und Plausibilisierung von Angeboten
  • Koordination von Fachunternehmen
  • Termin- und Leistungsnachverfolgung
  • Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Sicherungs- und Sofortmaßnahmen
  • Begleitung von Sanierungsmaßnahmen
  • Dokumentation technischer Maßnahmen
  • CapEx-/Maßnahmenübersichten
D · Leerstand

Leerstands- & Revitalisierungsmanagement

  • Leerstandserfassung und Ursachenanalyse
  • Sicherung leerstehender Einheiten
  • Zustands- und Renovierungsbedarf
  • Räumung und Entrümpelung koordinieren
  • Schlüssel- und Zugangsorganisation
  • Versorgungsstatus prüfen
  • Vorbereitung der Vermietbarkeit
  • Abstimmung erforderlicher Investitionen
  • Koordination von Herrichtungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei Vermietungs- oder Verwertungsmaßnahmen
E · Verwertung

Datenraum & Verwertungsvorbereitung

  • Objektunterlagen strukturieren
  • Mieterliste und Mietvertragsübersicht
  • Forderungs- und Kautionsübersicht
  • Flächen- und Leerstandsübersichten
  • Betriebskosten- und Dienstleisterdaten
  • technische Dokumentation
  • Maßnahmen- und Investitionshistorie
  • offene Risiken und Rechts-/Sachthemen kennzeichnen
  • Datenraumcheck auf Vollständigkeit
  • Unterstützung bei Objektübergabe und Käuferanfragen
F · Sonderleistungen

Krisen-, Projekt- & Ad-hoc-Leistungen

  • 24/48-Stunden-Erstbericht
  • Ad-hoc-Kriseneinsätze
  • Schadens- und Havariekoordination
  • Behördenkommunikation
  • Sachverständigenkoordination
  • Räumungs- und Sicherungsmaßnahmen
  • besondere Mieter- und Konfliktfälle
  • Projektsteuerung einzelner Maßnahmen
  • Entscheidungsvorlagen
  • Abschluss- und Übergabeberichte

Reporting

Berichte und Entscheidungsvorlagen

24/48h-ErstberichtAkute Risiken, erster Objektstatus, Sofortmaßnahmen und Informationslücken.
ObjektaufnahmeberichtVollständige kaufmännische, technische und organisatorische Erfassung.
Monats-/QuartalsreportMieten, Forderungen, Kosten, Leerstand, Technik, Maßnahmen und Entscheidungen.
LiquiditätsberichtZahlungsströme, Verpflichtungen, kurzfristiger Finanzierungsbedarf und Prioritäten.
ForderungsberichtRückstände, Bearbeitungsstatus, Maßnahmen und Entwicklung.
Technischer ZustandsberichtMängel, Risiken, Prioritäten, Kostenrahmen und Maßnahmenstatus.
LeerstandsberichtLeerstände, Zustand, Maßnahmenbedarf und nächste Schritte.
Verwertungs-/DatenraumberichtUnterlagenstatus, offene Punkte und Verwertungsreife.
Abschluss-/ÜbergabeberichtMandatsstatus, offene Themen, Dokumentation und Übergabepunkte.

Mandatsablauf

Vom Auftrag bis zur Übergabe

01AnfrageSituation, Objekt und Zeitdruck einordnen.
02AuftragLeistungsumfang und Freigaben definieren.
03ErstaufnahmeDaten, Objekt, Mieter, Risiken und Liquidität aufnehmen.
04StabilisierungBewirtschaftung, Forderungen und Technik strukturieren.
05FortführungLaufendes PM, Sondermaßnahmen und Reporting.
06Verwertung / AbschlussDatenraum, Übergabe und Abschlussbericht.

Immobilie im Insolvenzverfahren?

Wir klären kurzfristig, welche Informationen vorliegen und welcher Leistungsumfang benötigt wird.

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