Leistungen · Säule 2

Gerichte & Zwangsverwaltung

Strukturierte operative Zwangsverwaltung mit besonderem Fokus auf Besitznahme, Einnahmensicherung, laufende Bewirtschaftung, Dokumentation und nachvollziehbare Rechnungslegung.

Mandatsprofil Leistungskatalog Berichte Ablauf

Mandatsprofil

Verantwortung für Objekt, Einnahmen und laufenden Betrieb.

Zwangsverwaltung verbindet immobilienwirtschaftliche Praxis mit gerichtlicher Verfahrensstruktur. Entscheidend sind eine saubere Besitznahme, verlässliche Einnahmensteuerung und vollständige Dokumentation.

Lightning Trust organisiert die operative Verwaltung von der ersten Objektaufnahme bis zur Beendigung des Verfahrens. Dabei werden kaufmännische, technische und organisatorische Themen in einer einheitlichen Struktur zusammengeführt.

Geordnete Verwaltung. Nachvollziehbare Entscheidungen. Vollständige Dokumentation.

Vollständiger Leistungskatalog

Unsere Aufgaben in der Zwangsverwaltung

A · Besitznahme

Übernahme & Erstaufnahme

gerichtliche Bestellung und Verfahrensunterlagen erfassen
Objektbesitz und Zugang organisieren
Vor-Ort-Begehung und Bestandsaufnahme
Einheiten, Flächen und Nutzungen erfassen
Mieter und Nutzer feststellen
Miet- und Pachtverträge zusammentragen
Sollmieten und Zahlungshistorie erfassen
Rückstände dokumentieren
Kautionen und Sicherheiten erfassen
Leerstände feststellen
Dienstleister, Versorger und Versicherungen prüfen
technische Gefahren und Sofortmaßnahmen erfassen

B · Kaufmännisch

Laufende Zwangsverwaltung

Miet- und Pachtforderungen verwalten
Mieteingangskontrolle
Rückstands- und Forderungsmanagement
Mieterkommunikation
Vertrags- und Fristenmanagement
Betriebskosten und laufende Bewirtschaftung
Rechnungsprüfung
Dienstleistersteuerung
Versorgerkommunikation
Leerstandsmanagement
Übergaben und Abnahmen
Schlüsselmanagement

C · Technik

Technische Zwangsverwaltung

technische Zustandskontrolle
Gefahrenabwehr und Sicherungsmaßnahmen
notwendige Reparaturen koordinieren
Instandhaltung priorisieren
Schäden und Versicherungsfälle bearbeiten
Angebote einholen und prüfen
Fachunternehmen beauftragen und steuern
Behörden- und Prüfanforderungen koordinieren
Leistungs- und Rechnungskontrolle
technische Dokumentation führen

D · Liquidität

Konten- & Liquiditätssteuerung

verfahrensbezogene Einnahmen erfassen
Zahlungsfähigkeit laufend überwachen
Bewirtschaftungskosten priorisieren
Rechnungen und Fälligkeiten steuern
Liquiditätsplanung
offene Verpflichtungen dokumentieren
Zahlungsströme nachvollziehbar aufbereiten
Abstimmung relevanter Finanzinformationen

E · Gericht

Reporting & Rechnungslegung

gerichtliche Berichte vorbereiten
Objektstatus und wesentliche Entwicklungen dokumentieren
Einnahmen und Ausgaben aufbereiten
Maßnahmen und besondere Vorkommnisse berichten
Forderungs- und Mietstatus darstellen
technische Themen dokumentieren
Beleg- und Unterlagenstruktur führen
Rechnungslegung zum Verfahren vorbereiten
Vergütungsunterlagen und Leistungsnachweise unterstützen

F · Abschluss

Verfahrensbeendigung

offene Vorgänge und Verpflichtungen bereinigen
abschließende Mieter- und Dienstleisterthemen bearbeiten
Unterlagen und Dokumentation vervollständigen
Abschlussstatus erstellen
Übergabe des Objekts bzw. der Verwaltung vorbereiten
Schlüssel- und Datenübergabe
offene Maßnahmen dokumentieren
Schlussbericht und Schlussrechnungsunterlagen vorbereiten

Dokumentation

Berichte im Verfahren

Besitznahme-/ErstberichtObjekt, Nutzer, Einnahmen, Risiken und Sofortmaßnahmen.

ObjektaufnahmeberichtVollständige kaufmännische und technische Bestandsaufnahme.

Miet- & ForderungsübersichtSoll, Ist, Rückstände, Maßnahmen und Status je Mietverhältnis.

LiquiditätsübersichtEinnahmen, Ausgaben, Fälligkeiten und erwartete Zahlungsfähigkeit.

Technischer BerichtGefahren, Mängel, Maßnahmen, Kosten und Bearbeitungsstand.

MaßnahmenberichtBeauftragte, laufende und abgeschlossene Maßnahmen mit Status.

Gerichtlicher ZwischenberichtWesentliche Entwicklungen und verfahrensrelevante Informationen.

RechnungslegungStrukturierte Aufbereitung der verfahrensbezogenen Einnahmen und Ausgaben.

SchlussberichtAbschlussstatus, offene Punkte, Übergabe und Verfahrensdokumentation.

Verfahrensablauf

Von der Bestellung bis zur Beendigung

01BestellungGerichtliche Unterlagen und Zuständigkeiten erfassen.

02BesitznahmeZugang, Objekt, Mieter und technische Situation aufnehmen.

03Einnahmen sichernMietforderungen und Zahlungsströme ordnen.

04BewirtschaftenMieter, Technik, Dienstleister und Kosten steuern.

05BerichtenGericht und Verfahrensbeteiligte strukturiert informieren.

06AbschließenRechnungslegung, Übergabe und Schlussdokumentation.

Gerichtliches Mandat besprechen

Wir stellen die operative Objektorganisation und das notwendige Berichtswesen strukturiert auf.

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